Každý studující vybraný k praktické stáži musí před odjezdem zajistit:

• uzavření studijní smlouvy (Learning Agreement)

-  výběr předmětů konzultujte se svým koordinátorem na katedře, studující musí
v zahraničí splnit alespoň 20 ECTS kreditů za semestr, doporučuje se výběr předmětů za 20-30 ETCS kreditů

-  předměty, které si zvolíte pro studium v zahraničí, musíte zadat na Portál (záložka ECTS výjezdy – předměty - přidat další předmět), po zadání předmětů na Portál si můžete vytisknout LA přímo z Portálu, kde je zobrazena malá ikonka LA (záložka ECTS výjezdy), některé přijímající instituce mají vlastní formulář LA, v takovém případě nemusíte tisknout dokument z Portálu, postačí vám jeden dokument LA

- LA podepíšete vy, váš fakultní koordinátor a přijímající instituce, a to vše před zahájením stáže, odevzdání podepsaného formuláře LA je podmínkou výplaty grantu před odjezdem na stáž

• jazykový test OLS - Erasmus+ Online Linguistic Support (netýká se stáží na Slovensko)

- každý účastník je povinen před zahájením stáže absolvovat jazykový test OLS, odkaz na vyplnění on-line jazykového testu obdržíte emailem, studující, kteří dosáhnou
v testu výsledek B1 a nižší, budou absolvovat on-line jazykový kurz OLS

• založení bankovního účtu v EUR u Komerční banky - celá výše grantu vám bude vyplacena pouze na účet vedený v EUR u Komerční banky (účet máte u KB jako Erasmus studující zdarma na 1 rok, více na: https://www.kb.cz/cs/obcane/ucty/ostatni-ucty-a-sluzby/balicek-erasmus), v bance budete dokládat při založení účtu Potvrzení o studiu nebo o stáži podpis Účastnické smlouvy - o termínu podpisu smlouvy budete informování emailem

• podepsání Účastnické smlouvy - o termínu podpisu smlouvy budete informování emailem z pracoviště IO

• zdravotní pojištění - základní krytí obvykle poskytuje národní zdravotní pojištění účastníka i během jeho pobytu v jiné zemi EU prostřednictvím Evropského průkazu zdravotního pojištění, při aktuální situaci se studujícím doporučuje sjednání připojištění

Výplata grantu je podmíněna doložením podepsaného LA a podpisem Účastnické smlouvy. Grant je vyplacen jednorázově v plné výši převodem na EUR účet u KB, výše grantu je vypočítána  na základě termínu stáže (pro výpočet platí: 1 měsíc = 30 dní).

Sazby grantů jsou stanoveny dle cílové země:

600 EUR/měsíc - Dánsko, Finsko, Irsko, Island, Lichtenštejnsko, Lucembursko, Norsko, Švédsko, Velká Británie, Belgie, Francie, Itálie, Kypr, Malta, Německo, Nizozemsko, Portugalsko, Rakousko, Řecko, Španělsko

480 EUR/měsíc - Bulharsko, Estonsko, Chorvatsko, Litva, Lotyšsko, Maďarsko, Severní Makedonie, Polsko, Rumunsko, Slovensko, Slovinsko, Turecko, Srbsko

Stipendium je chápáno jako příspěvek na zvýšené životní náklady v zahraničí, předpokládá se tedy určitá finanční spoluúčast studujícího.

Studující pocházející ze znevýhodněného socioekonomického prostředí mohou požádat o navýšení  finanční podpory. O navýšené socio-ekonomické stipendium  mohou žádat studující, kteří mají nárok na přídavek na dítě podle zvláštního právního předpisu, jestliže rozhodný příjem v rodině zjišťovaný pro účely přídavku na dítě nepřevyšuje součin částky životního minima rodiny a koeficientu 2,7. O navýšení studující žádá do konce června pro ZS, do konce prosince pro LS a povinen doložit  „Sdělení pro účely přiznání stipendia“, které vystaví Úřad práce ČR.

Studující, který nepobírá přídavky na dítě od českého státu, může rovněž požádat o navýšení sazby, pokud doloží, že pobírá dávky za obdobných podmínek v zemi svého původu.

Informace pro handicapované studující - vyžaduje-li Váš zdravotní stav zvýšené náklady, ale rád/a byste se zúčastnil/a studentské mobility v rámci programu Erasmus, můžete požádat o speciální grant.  Podrobnější informace k podání žádosti o finanční podporu pro studující se specifickými potřebami Vám poskytne koordinátorka.

Po návratu ze studijní stáže dokládáte na studijní oddělení FZS tyto dokumenty:

• Confirmation of study period - potvrzení o délce stáže (originál). Potvrzená délka stáže může být o 5 dní kratší, ale pokud budete mít potvrzený kratší termín o 6 dní a více, musíte vracet část grantu za chybějící dny. Přijímající univerzita vám může vystavit jejich formulář nebo můžete použít dokument Confirmation of study period
• Transcript of Records - potvrzení o absolvovaných předmětech a počtu dosažených kreditů (kopie)
• Žádostí o uznání předmětů ze zahraničí

Po skončení stáže vám přijde na email výzva k vyplnění závěrečné zprávy EU SURVEY - jedná se o dotazník EU určený všem účastníkům programu ERASMUS+.